Değerli ortaklarımız,
Bilindiği üzere 01 Ocak 2012 tarihinden itibaren İTS Faz – 2 sürecine geçilmiş bulunulmaktadır. Bu kapsamda İstanbul Eczacılar Kooperatifi olarak sistemin sağlıklı işleyişine yönelik olarak yaptığımız çalışmaları tamamlamış bulunmaktayız.
9 Şubat 2012 tarihinden başlayarak sizlere gönderdiğimiz tüm ilaçlar için İTS’ye mal alım bildirimi yapmanız gerekmektedir.
İTS’ye yapacağınız bildirimler aşağıdaki gibidir.
-Eczane Mal alım bildirimi
-Eczane Satış bildirimi
-Eczane Satış İptal bildirimi
-Eczane Mal İade bildirimi
-Eczane Mal Devir bildirimi (Takas bildirimi)
-Eczane Mal Devir İptal bildirimi (Takas iptal bildirimi)
-Deaktivasyon bildirimi şeklinde olacaktır.
Kullanmakta olduğunuz eczane programlarında bu bildirimleri yapabileceğiniz menülerin olması gerekmektedir. Bazı eczane programları mal kabul bildirimlerini otomatik yaparken, bazı programlarda manüel olarak yapılabilmektedir.
İstanbul Eczacılar Kooperatifi tarafından eczanelere gönderilen ürünlerin karekod bilgisi e-fatura ile gönderilmektedir. Bu ürünlerin satışının yapılabilmesi için e-faturanın zamanında indirilmesi ve mal kabul bildiriminin yapılması gerekecektir.
İlaç Takip Sisteminin resmi internet sayfasında yer alan “İTS Web Servisleri Kılavuzu 1.0” isimli dokümanda (http://itsportal.saglik.gov.tr/content.php?Id=18) yer alan eczanelerin yapacağı bildirimler ile ilgili açıklamaların bir kısmını aşağıda bulabilirsiniz.
ECZANE MAL ALIM BİLDİRİMİ
Eczane Mal Alım Bildirimi, ürünün eczaneye kabulü sırasında yapılması gereken bir bildirimdir. Gelen her ürün bu bildirim aracılığı ile eczane stokuna eklenir. Alım Bildirimi yapılmış bir ürün başka bir eczanede herhangi bir harekete konu olamaz. Her eczane yaptığı bildirimden sorumludur. Bu yüzden gelen ürünler karekod okuyucu ile okutularak bildirilmelidir.
ECZANE MAL İADE BİLDİRİMİ
Mal İade Bildirimi, Mal Alım Bildirimi yapılmış ürünün satıcıya iade edilmesi durumunda kullanılır. Ürünün iadesinin yapılabilmesi için ürünün eczane stokunda olması gerekir. İade Bildiriminde de ürünlerin karekodlarının okutularak bildirilmesi gerekmektedir. İade Bildirimi sonrasında ürün eczane stokundan düşer.
İade işleminin mantığı gereği ürünün satana iadesi gerekir. Ancak sistem ürünün kimden alındığının kontrolünü yapmaz. Bu sebeple kullanıcıların iade işleminde ürünün satıcısını doğru olarak belirtmeleri gerekir.
ECZANE SATIŞ BİLDİRİMİ
Ürünün satılması durumunda eczane tarafından Satış Bildirimi yapılacaktır. Ürün herhangi bir Geri Ödeme Kurumuna veya elden vatandaşa satılmış olabilir. Bir ürünün Satış Bildirimine konu olabilmesi için alıcının çeşidine göre <BELGE> alanında doldurulması gereken alanlar değişkenlik göstermektedir. Satış işlemi sonucu ürün eczanenin stokundan düşer. Diğer bildirimlerde olduğu gibi satış işleminde de ürünün karekodunun okutularak bildirilmesi istenmektedir.
ECZANE SATIŞ İPTAL BİLDİRİMİ
Yapılan satışın iptali durumunda bu bildirim yapılır. Satış İptal Bildirimi, alıcının türüne bağlı olarak farklı şekillerde yapılır.
Eğer Satış bir geri ödeme kurumuna yapılmışsa satış iptali reçete bazlı olarak yapılır. Geri Ödeme Kurumuna yapılan satışlardaki düzeltmelerde satış topluca iptal edilir. Gerekli düzeltmeler (ürün değişimi, ürün ekleme veya çıkarma) yapıldıktan sonra satış tekrar bildirilir. Elden yapılan satışlarda ise ürün bazlı olarak iptal yapılabilir.
Elden yapılan satışlar ise ürün bazlı olarak iptal edilebilir. İptal işleminin, ürünün karekodunun okutularak yapılması gerekmektedir.
Satılan ürünler için satış iptali işlemini bazı sürelerle kısıtlanmıştır. Geri Ödeme kurumlarına yapılan satışlarda reçete kesinleştirme işleminden sonra satış iptali yapılamaz. Elden satışlar için ise bu süre daha sonra açıklanacaktır.
ECZANE MAL DEVİR BİLDİRİMİ (TAKAS BİLDİRİMİ)
Mal Devir Bildirimi, Mal Alım Bildirimi yapılmış ürünün başka bir eczaneye gönderilmesi durumunda kullanılır. Ürünün başka bir eczaneye gönderilmesi için ürünün eczane stokunda olması gerekir. Mal Devir Bildiriminde de ürünlere ait karekodlarının okutularak bildirilmesi gerekmektedir. Mal Devir Bildirimi sonrasında ürün eczane stokundan düşer.
ECZANE MAL DEVİR İPTAL BİLDİRİMİ (TAKAS İPTAL BİLDİRİMİ)
Mal Devir İptal Bildirimi, Mal Devir Bildirimi yapılmış ürünlerinin devir işleminin iptal edilmesi için kullanılır. Bu bildirim sonucunda Mal Devir Bildirimi ile sahipliği kaybedilmiş ürün tekrar eczanenin üzerine kaydedilir. Eczanenin mal devrini iptal edebilmesi için ya alıcı eczanenin Mal Alım Bildirimi yapmamış olması, eğer yapmışsa Mal İade Bildirimi yapmış olması gerekir.
E FATURA AYARLARI
İTS Bildirimlerinizde kullanılacak olan yeni GLN’miz: 8680326000018
E-FATURA AYARLARI İÇİN TIKLAYINIZ
GLN Degisikligi ve ITS Bildirimi Ayarları TEBEOS, BYTE, FARMAKOM